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結婚!男が綴る準備ノート@結婚ブログ

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本番2週間前の幹事確認

本番2週間前の幹事確認


2週間後に迫った本番に向けて、幹事打ち合わせがありました。
僕は今回、サブ役なので、メイン幹事が仕切ってくれてます。


すでに、タイムテーブルも完成。
細かい確認ごとまですでに話しあえていて、
抜けがちな、当日のオペレーションも細かく考えられています。



準備自体は超順調。と思いきや、


気になっていた、タイムスケジュールは、やはりカツカツ。


メインの人名ビンゴを景品渡しまで含めて、
15分でやりきることに(これは厳しい)


新郎新婦にはサプライズを隠しているので、
新郎新婦に渡しているタイムスケジュールでは、普通にいい感じでも、
実際は、もうカッツカツです。



イベントをくっつけたり、受付を増員して、時間通りにはじまるよう工夫しています。


当日、時間がずれてあわてないように

二次会全体を1部、2部にざっくりわけて、



ムービー
入場
ケーキ入刀
乾杯
集合写真
★歓談
---ここまで1部----
ムービー
景品ゲーム
サプライズ・・・
---ここが2部-----


2部開始の時間を明確に確認しました。

ここを決めておくことで、本番当日1部の終わりにある歓談を、調整の時間に使います。


どこで、調整するかをあらかじめ決めておくと、準備も安心です。



それとやはり一番大事なのは、

タイムテーブルは、スッカスカにしておくぐらいの勇気を持つのが大事です。



さて、どこで時短しようか。悩みは続きます。
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[ 2013/04/08 20:23 ] 二次会幹事 | TB(0) | CM(0)
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Author:shin

2011年春に挙式をあげました。
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